Lorsque vous envoyez des courriers électroniques et vous attachiez des fichiers, qu’ils s’agissent des photos, des clips vidéo ou des documents, les pièces jointes commencent à s’accumuler dans vos archives Gmail.
Heureusement, si vous souhaitez rechercher, en un clic, un fichier particulier dans votre boîte Gmail, vous n’êtes pas obligé de relire les messages un par un. Gmail vous permet désormais de rechercher des pièces jointes dans les e-mails que vous avez reçus ou envoyés à travers votre boîte.
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Rechercher une pièce jointe dans toutes les boîtes Gmail
Notez que vous pouvez utiliser cette méthode sur iOS, sur Android ainsi que sur un ordinateur de bureau.
Pour rechercher tous les e-mails contenant des pièces jointes, procédez comme suit :
- Ouvrez l’application Gmail sur votre mobile ou le site Gmail sur votre ordinateur.
- Tapez le code « has:attachment » dans la barre de recherche des e-mails. Votre mobile pourra vous demander d’accepter des autorisations pour accéder à vos fichiers personnels. Cliquez sur « Autoriser » pour confirmer.
Maintenant, pour rechercher toutes les pièces jointes d’un format de fichier particulier, il suffit de taper « filename:[extension du fichier] » :
- filename:pdf
- filename:mp3
- filename:mp4
- filename:jpeg
- filename:jpg
Préciser les critères de recherche des pièces jointes
Désormais, il est possible de rechercher les fichiers joints d’un expéditeur particulier ou toutes les pièces jointes d’un type de fichier provenant d’un expéditeur précis. Dans ce cas-là, utilisez les codes ci-dessous :
Rechercher les fichiers dans les e-mails reçus
- Tous les fichiers provenant de Puma : has:attachment from:puma
- Toutes les photos reçues d’Alice : filename:jpeg from:Alice
- Tous les fichiers PDFs provenant de Puma : filename:pdf from:puma
Rechercher dans les e-mails que vous avez envoyé
Au cas où vous souhaiteriez rechercher des fichiers joints dans les e-mails que vous avez envoyé, vous utiliserez la règle « to: », par exemple :
- Tous les fichiers envoyés à Alice : has:attachment to:Alice
- Toutes les photos envoyées à Alice : filename:jpeg to:Alice
- Tous les fichiers Word envoyés à Alice : filename:xdocs to:Alice
- Tous les PDFs envoyés à Alice : filename:pdf to:Alice